Penanganan Surat Organisasi

surat organisasi

Penanganan surat organisasi merupakan salah satu kegiatan sehari-hari dalam suatu organisasi besar atau organisasi kecil. Surat-surat yang masuk dan keluar biasanya diurus oleh satu petugas yang terkadang mempunyai profesi ganda dengan melakukan tugas-tugas lain selain mengurusi surat masuk atau keluar.  Dalam organisasi tertentu baik besar atau kecil pengurusan surat-surat dapat dikerjakan oleh masing-masing bagian atau agar lebih fleksibel dan tidak mengganggu pengerjaan lain biasanya dipusatkan pada bagian khusus yang sering dikerjakan oleh bagian ekspedisi. Ekspedisi ini dianggap lebih baik karena hanya mengurusi pengiriman dan penerimaan surat-surat yang masuk juga surat-surat yang keluar.

surat organisasi
Ilustrasi : surat organisasi

Surat-surat yang diterima dalam suatu organisasi atau kantor berbagai macam dan jenisnya seperti surat pribadi, surat niaga, surat dinas. Dan surat-surat seperti itu digolongkan sebagai surat biasa, surat penting atau surat-surat rahasia. Dalam hal penanganan surat organisasi atau kantor mempunyai beberapa kriteria yang patut diperhatikan, diantaranya adalah:

  1. Membutuhkan penanganan dengan segera dan cepat.
  2. Apabila terjadi keterlambatan, maka dapat merugikan organisasi
  3. Apabila terjadi hilang, maka sulit ada gantinya.
  4. Memerlukan imbal balik
  5. Kadang-kadang informasi pada surat tersebut tidak dijumpai dalam surat lain.

Melihat lima kriteria tersebut maka diperlukan petugas yang profesional dibidangnya, akan tetapi bila tidak ahli dalam penanganan berbagai surat-surat maka diupayakan dan membutuhkan jasa dibidangnya, dan jika ingin penanganan lebih lanjut, boleh meminta jasa kepada REGUS yaitu perusahaan penyedia layanan khusus penanganan masalah perkantoran.

3,731 thoughts on “Penanganan Surat Organisasi

  1. 오피사이트는 업소 위치, 시설 정보, 서비스 종류, 가격 등 다양한 정보를 오프라인 플랫폼을 거치지 않고, 온라인
    망을 통해 회원들에게 실시간으로 제공하며,
    이용자들이

  2. What’s Happening i’m new to this, I stumbled
    upon this I have found It absolutely useful
    and it has helped me out loads. I hope to contribute & assist
    other customers like its helped me. Great job.

  3. I do trust all of the ideas you’ve presented in your post.
    They’re very convincing and can definitely work. Nonetheless, the posts are too brief for newbies.
    May just you please lengthen them a bit from subsequent
    time? Thank you for the post.

  4. I truly love your website.. Great colors & theme.
    Did you build this web site yourself? Please reply back
    as I’m wanting to create my very own blog and would
    love to find out where you got this from or exactly what
    the theme is named. Thank you!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *